inoxisionARCHIVE

Integrierbare Archivierungssoftware für mittelständische Unternehmen

Die Ausbaustufe ENTERPRISE der Archivierungssoftware inoxisionARCHIVE bietet für mittelständische Unternehmen die idealen Rahmenbedingungen zum archivieren von Belegen, Korrespondenzen, E-Mails, Telefaxen, Dateien oder Verträgen – sowie zur Integration in die weiteren im Unternehmen eingesetzten Softwareprodukten.

Papierdokumente werden eingescannt und per OCR Erkennung halb oder vollautomatisch verschlagwortet. Selbsterstellte Dokumente aus anderen Softwaresystemen wie MS Office oder einem Warenwirtschaftssystem, können über den inoxisionARCHIVE Druckertreiber abgelegt werden.

Prozesse zum automatischen Erkennen von Formularen oder Rückläuferbelegen (z.B. unterschriebenen Aufträgen oder Lieferscheinen) sind möglich.

Herausragend ist der inoxision ARCHIVE Integrationsclient, der bspw. ERP-Systemen ein direktes Recherchieren oder Scannen ermöglicht. Hierbei ist der Integrationsaufwand (Voraussetzungen)
für eine Anbindung sehr gering.


Mit dem in der Ausbaustufe ENTERPRISE enthaltenem Integrationsclient besteht die Möglichkeit eine Verbindung zwischen anderen kaufmännischen Softwarelösungen und der Archivierung zu schaffen.

Hierdurch wird ermöglicht, direkt aus einer Warenwirtschaft-, CRM-  oder Finanzbuchhaltungssoftware zu recherchieren oder einen Scanprozess zu starten. Im Gegensatz zu den herkömmlichen Technologien sind die technischen Voraussetzungen, die eine Softwarelösung mitbringen muss um den inoxisionARCHIVE Integrationsclient zu nutzen relativ gering – eine Integrationsmöglichkeit ist also gegeben.


Mit dem inoxisonARCHIVE Workflowmanager werden komplexe Automatisationsprozesse realisiert.
Ob es darum geht, zu bestimmten Zeiten an bestimmten Stellen Daten abzuholen, diese zu prüfen und Feedback zu geben, oder ob es darum geht, Eskalationsmethoden in der Dokumentenbearbeitung
zu realisieren – diese und andere Prozesse werden in frei gestaltbaren Makros entwickelt und vom inoxisionARCHIVE Workflowmanager ausgeführt.

Durch eine Reihe weiterer Module wird die nahtlose Integration des inoxisionARCHIVE in Ihre kaufmännische Organisation optimal unterstützt.

Interessiert? Überzeugen Sie sich während einer Onlinepräsentation oder in einem persönlichen Gespräch von der Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit des inoxisionARCHIVE.