bitfarm - einfach clever archivieren

 

Archivieren Sie Papierdokumente, digitale Dokumente, E-Mails und E-Mail-Anlagen einfach und schnell mit bitfarmARCHIV

Das bitfarm-Archiv Dokumentenmanagement bietet Ihnen alles, was Sie für die effektive und zuverlässige Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen.
Diese intuitiv bedienbare Archiv- und Dokumentenmanagement Software ist für den Einsatz in Unternehmen, Institutionen und der öffentlichen Verwaltung konzipiert und erfüllt auch komplexe Anforderungen.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement.

bitfarm-Archiv wird auf Open Source Basis entwickelt und verfügt über zahlreiche Schnittstellen und Plugins. Daher lässt sich bitfarm-Archiv ohne großen Aufwand an individuelle Bedürfnisse eines Unternehmens anpassen.
Die Einbindung in bereits vorhandene IT-Strukturen wie etwa Warenwirtschafts- und ERP-Systeme, FiBu- oder PPS-Software gelingt aufgrund der Flexibilität des Systems mühelos und erleichtert die Einführung eines DMS erheblich.

 

Immer alles dort, wo es sein soll - an seinem Platz!

Wer auftrags- und projekt­bezogen arbeitet, benötigt Funktionen, um elektronische Dokumente entsprechend organisieren zu können.
Neben einer formalen Gliederung sind die inhaltliche Zugehörigkeit, Projekt- oder Auftragsname und -nummer meist elementare Such- und Ablagekriterien. Bei einem datenbankgestützten Dokumentenmanagementsystem sind verschiedene Sichtweisen und Kategorisierungen möglich, die mehr bieten als nur eine einfache Baumstruk­tur. bitfarm-Archiv DMS führt den Anwender beim Einstellen neuer Dokumente mit klaren Vorgaben und/oder Pflichtein­gaben, so dass der spätere Zu­griff auf die Daten für alle Benutzer schnell und zielgerichtet stattfinden kann.